إنجاز مهام السكرتارية العامة والإستقبال  والعمل كصلة وصل بين زوار الشركة والاٌقسام الداخلية.

المهام الوظيفية :

1. إستقبال زوار الشركة والزبائن وتوجيههم إلى الدائرة أوالقسم أو الشخص المعني.
2. إستقبال  المكالمات الخارجية الواردة وتحويلها إلى الشخص المعني .

3. إجراء المكالمات الخارجية المحلية والدولية وتحويلها إلى الشخص المعني .

4. أداء المهام المكتبية الأساسية بما يتضمن  تصوير المستندات ، إرسال واستلام الفاكسات ، الطباعة ، و أعمال السكرتارية الأخرى.

5. تنظيم  و أرشفة المستندات ، الوثائق  الإدارية العامة ، البريد الصادر والوارد.

6. استلام البريد الوارد من خارج الشركة والفروع وتوزيعه على الأقسام.

7. استلام البريد الصادر من الأقسام والإدارات لإرساله الى الجهات المعنية خارج الشركة .

8. تنظيم مقابلات التوظيف بالتنسيق مع مدير الفرع .

9. تنفيذ مهام أخرى يتم تعيينها من قبل مدير الفرع .