Preview

Salary

—

Job Location & type

On-Site / Full time

Experience

1 year

Job Status

Active Job

About this role

الترحيب واستقبال العملاء والزوار في الشركة بأسلوب مهني وتقديم شرح عن خدمات الشركة والإجابة عن استفساراتهم بوضوح.
إدارة منطقة الاستقبال وتوجيه العملاء والحفاظ على الهدوء والنظام والنظافة العامة لمنطقة الاستقبال
توجيه الزوار إلى الأقسام أو الموظفين المعنيين وتسجيل بياناتهم وإخطار الموظفين المعنيين بوصولهم.
الرد على الاتصالات الواردة بأسلوب مهني، والإجابة على استفسارات العملاء وحفظ سجل خاص بالمكالمات والاستفسارات.
إدارة البريد الخاص بالشركة الوارد والصادر وتوثيقه ضمن سجل البريد وتحويله للشخص المعني ومتابعته حتى التسليم.
إعداد المراسلات الداخلية والخارجية وأي مستندات متعلقة بالعمل وتوثيقها وأرشفتها ورقياً والكترونياً.
المساعدة في جدولة الاجتماعات وإعداد جدول الأعمال وتدوين محاضر الاجتماعات عند الحاجة.
تقديم الدعم الإداري والمكتبي العام بما في ذلك حفظ الملفات، إدخال البيانات، التصوير، وإدارة المستندات.
التعاون مع القسم الإداري على تأمين القرطاسية ومستلزمات البوفيه المطلوبة للشركة من خلال تسجيل الاحتياجات واستلام المواد وإعداد تقرير شهري بالاستهلاك.
ضمان تنظيم حفظ مستندات العمل والوثائق بالطريقة الصحيحة (ورقياً والكترونياُ)، والتقيد بمعايير الأرشفة المتبعة
المحافظة على المظهر العام والعمل على ابراز صورة احترافية لمكان العمل من خلال التعامل بلباقة واحترام مع الآخرين وأخلاقيات العمل.
الإبلاغ الفوري عن أي تحديات أو شكاوى من قبل الزوار إلى المدير المباشر.
الالتزام بالسياسات والإجراءات الخاصة بالشركة.
القيام بأية مهام أخرى تتعلق بالمنصب الوظيفي يوكلها المدير المباشر.

Important Skills for opportunity

UX/UI Design Fundamentals
Art Studio learnings
24 Lessons
Advanced Prototyping Techniques
Interactive Media Workshop
15 Lessons
User Research Methods
Market Insights Program
20 Lessons