التنسيق وتقديم الدعم فيما يخص الأمور الإدارية والترتيبات اللوجستية والجداول الزمنية الخاصة بمدير البرنامج:
- تنظيم الأجندة اليومية والأسبوعية لمدير القسم وإدارة المواعيد بالشكل الأمثل
- التواصل واستقبال المكالمات والرسائل والمراسلات وتزويد الجهات المعنية بالمعلومات اللازمة وفق الإجراءات المعتمدة
- استلام البريد الخاص بالقسم وضمان اتخاذ الإجراءات اللازمة والمناسبة بالإضافة لأرشفته
- إعداد الكتب والمراسلات الخاصة بالقسم وفق متطلبات العمل
- التنسيق للاجتماعات المتعلقة بالقسم وإعداد المحضر الخاص بكل اجتماع
- إعداد التقارير الدورية والمطلوبة وإعداد العروض التقديمية وفق الحاجة
- العمل على تطوير آلية تنظم عملية الأرشفة الالكترونية والورقية وضمان فعاليتها وأرشفة كافة الملفات والوثائق اللازمة
- المتابعة مع فريق عمل البرنامج فيما يخص حالة المهام المطلوبة وتزويد مدير البرنامج بالمتابعات اللازمة وحالة الملفات والتقارير التي يتم العمل عليها
- تنسيق كافة الأمور المتعلقة بالسفر والإقامة لموظفين القسم من وضع الخطة والجدول الزمني وضمان جهوزية كافة المستلزمات وفق المخطط
- التنسيق مع جميع الأقسام ضمن المؤسسة وفق الحاجة
- المساعدة في أي مهام موكلة من قبل الإدارة التابع لها
(آخر تاريخ للتقدم للشاغر المعلن هو 22 أيار 2024)