Preview

Salary

—

Job Location & type

On-Site / Full time

Experience

1 year

Job Status

Active Job

About this role

استلام وثائق العقود، واعداد مسودة العقود وإرسالها للسكرتيرة التنفيذية للطباعة والتوقيع.
إرسال كامل وثائق العقد للسكرتارية التنفيذية لأرشفتها إلكترونياً وورقياً.
استلام نسخة من العقود الموقعة وإرسالها إلى الجهات التي طلبت اعداد العقد (العميل، المورد).
التنسيق مع القسم المالي بخصوص استلام الدفعات النقدية المرتبطة بالعقود.
متابعة عملية إرسال واستلام العقود إلى العملاء والموردين حتى تنتهي إجراءات الاعتماد من قبل الجهات الرسمية وذلك من خلال التنسيق مع مسؤول الأعمال الحكومية.
أرشفة العقود عبر فتح مجلد خاص بكل عقد وذلك بالاستناد إلى رقم العقد.
تسجيل كل العقود التي يتم إصدارها وتسجيلها في سجل خاص، وتتبع حالة العقد من الإصدار حتى نهاية الاعتماد من الجهة الرسمية وتزويد الشركة بالنسخة النهائية.
تحديث قاعدة بيانات الشركة على ملف Excel .
رفع بيانات العقود على الموقع الإلكتروني وفق السياسات المعتمدة.
مراجعة وتدقيق الإجراءات والسجلات والنماذج والتعليمات الخاصة بنظام الجودة بعد المراجعة ممثل الإدارة لنظام الجودة.
إعداد تقارير شهرية وربع سنوية حول حالة العقود المصدرة للمدير العام.

Important Skills for opportunity

UX/UI Design Fundamentals
Art Studio learnings
24 Lessons
Advanced Prototyping Techniques
Interactive Media Workshop
15 Lessons
User Research Methods
Market Insights Program
20 Lessons