ضمان حسن أداء الخدمات المقدمة من عمليات صيانة، وتأمين مستلزمات، والحفاظ على الأصول الثابتة من سوء الاستخدام والضياع والهدر ضمن المنشأة ومتابعة الاحتياجات الإدارية الخاصة بالمنشأة:

1. مساعدة المدير المباشر بدراسة التكاليف المرتبطة بالنفقات الإدارية اعتماداً على المعايير ومساهمة في متابعتها من أجل إعداد موازنة سنوية
2. متابعة أعمال الصيانة المطلوبة للمنشأة والتواصل مع الجهات المعنية لـتأمين تنفيذها والحفاظ على سجلات دقيقة للأعمال المطلوبة والمنفذة
3. القيام بجولات تفقدية على كافة أقسام المنشأة لضمان استباق التلف والضياع وسوء الاستخدام للأصول الثابتة، ومتابعة تحديث الأصول على النظام
4. متابعة الاحتياجات اليومية والأسبوعية والشهرية من قرطاسية ومواد تموينية ونظافة ووقود ورفع طلبات الشراء ومتابعة استلامها وتسليمها بحسب المعتمد من قبل الإدارة
5. متابعة خدمات الكهرباء والمياه والهاتف الخاصة بالمنشأة، ومتابعة سداد المستحقات المرتبطة بها
6. جرد المخازن بشكل دوري، والتأكد من مطابقة المنظومة للمواد على أرض الواقع وإعلام المدير المباشر بأي خلل ليتم العمل وفق الإجراءات المعتمدة

7. تحديث بيانات منظومة المنشأة بشكل دوري، وإعداد التقارير المطلوبة ومتابعة أرشفة الوثائق الخاصة بالمنشأة

8. وضع مقترحات من شأنها رفع سوية العمل