إدارة وتنسيق كافة الجوانب المتعلقة بالمشتريات المركزية والتأكد من أن جميع المشتريات تتم بكفاءة ووفقاً لسياسيات وإجراءات المشتريات. وإيجاد فرص الشراء بأسعار وجودة مناسبة
تنفيذ العمليات الشرائية في الإدارة التنفيذية:
- تحضير خطة المشتريات شهرياً.
- مراجعة جميع طلبات الشراء والتحقق من أن كافة المواصفات والمتطلبات واضحة وتم الحصول على جميع الموافقات المطلوبة.
- استدراج عروض أسعار من الموردين المعتمدين والتأكد من أن جميع عروض الأسعار تعرض بوضوح جميع المواصفات والمتطلبات كما وردت في طلب الشراء.
- إعداد المستندات والوثائق الخاصة بالمناقصات (إضبارة المناقصة) طلب الشراء - المواصفات الفنية - أمر الشراء - الفاتورة العقد - التقييم -الاستلام.
- إصدار أوامر الشراء، والتنسيق مع القسم القانوني لصياغة العقود حسب الحاجة.
- التواصل مع الموردين لاستعادتهم أي بضاعة تالفة أو فيها خطأ بالطلب، وضمان استبدال أو استكمال البضائع المطلوبة
- التنسيق مع مشرف الأصول ومشرف المستودعات لتأمين المواد المطلوبة بطلبات الشراء في حال كانت ضمن المستودعات أو مباني الأمانة
- توسيع قائمة الموردين بما يتناسب مع احتياجات المحافظة وإدارة العلاقة معهم
- استلام وتجميع خطط الشراء الشهرية ومقارنتها مع الخطة السنوية للمشتريات وبيان الانحرافات .أن وجدت
- إعداد تقارير دورية تحقق نسبة الالتزام بخطة المشتريات