Preview

Salary

—

Job Location & type

On-Site / Full time

Experience

7 years

Job Status

Active Job

About this role

متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بقسم المشتريات في المحافظة.
تجميع كافة طلبات الشراء الشهرية للمحافظة وتزويد الإدارة بالخطة الشهرية وفق نماذج التخطيط المعتمدة بعد التأكد من توفر الموازنة اللازمة بالتنسيق مع القسم المالي.
القيام بالعملية الشرائية في المحافظة وفق إجراء المشتريات ومتابعة دورتها من الطلب لوصول الموارد واستلامها (بما يتضمن تجميع طلبات الشراء وإعداد الخطة الشهرية والتأكد من توفر الموازنة اللازمة-تنفيذ طلبات الشراء الواردة إليه وإعداد أوامر الشراء-التنسيق مع الأطراف المعنية لاستلام المواد وتزويدهم بحالة الطلبات).
تزويد قسم المشتريات المركزي بتقرير تنفيذ المشتريات الشهري.
إعداد التقارير التي توضح مراحل سير العمل (تقرير تنفيذ المشتريات الشهري، تقرير حال المشتريات...)
تنفيذ طلبات الشراء الواردة إليه وإعداد أوامر الشراء وإرسالها إلى القسم المالي مع كافة وثائق المتعلقة بالعملية الشرائية.
متابعة دورة العملية الشرائية من الطلب حتى وصول المواد وتتبع حالة كل طلب شراء وإعلام الأطراف المعنية بكافة المستجدات من خلال تقارير حال المشتريات.
استدراج عروض أسعار من الموردين والتفاوض معهم.
تقييم عروض الاسعار والمواصفات وفقاً للنماذج المعتمدة.
التواصل مع الموردين فيما يخص أي بضاعة تالفة أو فيها خطأ بالطلب، وضمان استبدال أو استكمال البضائع المطلوبة أو استعادتها من قبل المورد في حال تطلب الأمر.
المتابعة مع القسم المالي لضمان سداد المدفوعات في مواعيد المتفق عليها مع الموردين وكما هو وارد في العقود وأوامر الشراء.
تقديم تقارير دورية عن أداء الموردين تتضمن التوصيات.
تدريب فريق المشتريات والمعنيين بالعملية الشرائية في المحافظة ليكونوا مؤهلين بالقيام بمهام قسم المشتريات في المحافظة بالشكل الأمثل.
التنسيق مع الموظفين المعنيين من القسم الإداري المسؤولين عن المباني والمستودعات لاستلام المواد.
إعداد إضبارة المناقصة ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع مدير المشتريات.
ضمان حفظ كافة بيانات ووثائق المشتريات والسجلات والملفات الخاصة بها بشكل كامل ودقيق.
اقتراح الإجراءات التطويرية التي من شأنها زيادة فعالية العمل.
تقديم الدعم لقسم المشتريات وفق الحاجة والمساعدة بأي مهام موكلة من قبل إدارته.

Important Skills for opportunity

UX/UI Design Fundamentals
Art Studio learnings
24 Lessons
Advanced Prototyping Techniques
Interactive Media Workshop
15 Lessons
User Research Methods
Market Insights Program
20 Lessons