1. استقبال الزوار والمراجعين  الخاصين بمكتب المدير العام  وتحديد مواعيد لهم .
2. القيام بحفظ المستندات والرسائل الواردة للمدير العام  في ملفات مناسبة وترتيبها بشكل يسهل الوصول إليها .
3. الرد على الاتصالات العادية الواردة لمكتب المدير العام  وتحويلها للمدير العام إن اقتضى الأمر  .
4. إستلام البريد اليومي الوارد  من الأقسام ومن الجهات الخارجية للمدير العام وتسجيله وفرزه  وأخذ توقيع المدير العام عليه وإعادة توزيعه على الأقسام المختلفة .
5. التحضير للاجتماعات الخاصة بالمدير العام   .

طباعة الكتب والمراسلات الخاصة بالمدير العام .