Preview

Salary

—

Job Location & type

On-Site / Full time

Experience

2 years

Job Status

Active Job

About this role

المساهمة في إعداد الخطط والبرامج الخاصة بالشؤون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة.
تأمين الاحتياجات اللوجستية والخدماتية لمقريِ الشركة الفني والإداري (القرطاسية – التجهيزات المكتبية والتقنية الخاصة بالموظفين – مواد الضيافة - مواد التنظيف – أي مواد أخرى تندرج ضمن احتياجات الشركة اللوجستية أو الخدمية).
مراقبة وتفحص حالة المباني الفنية والمرافق ومتابعة كافة أعمال الصيانة.
اتخاذ التدابير والإجراءات الخاصة بالأمن والسلامة والحفاظ على محتويات وممتلكات الشركة.
تنفيذ كافة إجراءات التعاقدات الخاصة باستئجار المباني والالتزامات المرتبطة بذلك.
متابعة تسديد الالتزامات المعقودة حكماً على الشركة لمقريِ الشركة الإداري والفني (فواتير الكهرباء والماء والاتصالات وغيرها) بالتنسيق مع المديريات المعنية.
متابعة وتجديد مستندات التراخيص والسجل التجاري ومتابعة صلاحية وسريان هذه الوثائق وغيرها من الوثائق والمستندات الحكومية.
مراقبة حالة الخدمات والنظافة في كافة مرافق ومباني الشركة.
الإشراف على ملف آليات وسيارات الشركة ومتابعة الإجراءات الخاصة بالتأمين والترسيم والصيانة.
مسؤول عن تأمين وسائل نقل لكافة مهمات العمل عند الضرورة ودراسة وضبط نفقات مهمات السفر.
متابعة تأمين فتح وإغلاق مقر الشركة في الأوقات المحددة وعند الضرورة (عهدة مفاتيح الشركة).
متابعة إجراءات توقيع وختم الكتب الصادرة عن الشركة بعد الحصول على الموافقات اللازمة (عهدة ختم الشركة)
الإشراف على أعمال الخدمات وموظفي الخدمات ومتابعة أداءهم، ومتابعة تنظيم العلاقة التعاقدية مع الجهة التي يتبعون لها.
متابعة تأمين احتياجات مقر الشركة من مواد المحروقات وضمان تشغيل مجموعات التوليد الكهربائية وكافة الإجراءات الخاصة بذلك (تقديم الطلبات لشركة محروقات - متابعة التنفيذ مع محروقات ومديرية التوزيع...).
أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الإدارة الأعلى.

Important Skills for opportunity

UX/UI Design Fundamentals
Art Studio learnings
24 Lessons
Advanced Prototyping Techniques
Interactive Media Workshop
15 Lessons
User Research Methods
Market Insights Program
20 Lessons