يهدف هذا الدور إلى ضمان الامتثال الكامل لكافة متطلبات التأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي، من خلال إدارة عمليات التسجيل والانفكاك، وتنفيذ المطابقة الشهرية، ومتابعة المطالبات، بالإضافة إلى إدارة قاعدة بيانات الموظفين وتجديد العقود التأمينية في الوقت المحدد.

المهام و المسؤوليات

• التأكد من تسجيل الموظفين الجدد لدى التأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي وفق الإجراءات المعتمدة.
• التأكد من تنفيذ إجراءات الانفكاك للموظفين المنتهية خدماتهم بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.
• إجراء المطابقة الشهرية بين بيانات الرواتب وسجلات التأمينات لضمان الدقة.
• متابعة المطالبات التأمينية والتنسيق مع شركات التأمين حتى إغلاقها.
• إنشاء وإدارة قاعدة بيانات مركزية خاصة بالموظفين المشمولين بالتأمينات.
• تحديث قاعدة البيانات بشكل مستمر (إضافة، تعديل، حذف) لضمان موثوقية المعلومات.
• متابعة تواريخ انتهاء وثائق التأمين والعقود المرتبطة بها.
• العمل على تجديد العقود التأمينية ضمن الإطار الزمني والقانوني المحدد.
• إعداد تقارير دورية توضح حالة التأمينات والمطالبات والتحديثات.
• التنسيق المستمر مع الجهات الحكومية وشركات التأمين لضمان سير العمل بسلاسة.
• اي مهام اخرى ضمن إدارة الموارد البشرية

التقارير الدورية

• تقرير المطابقة الشهرية (شهري).
• تقرير حالة التأمينات (شهري).
• تقرير المطالبات التأمينية (شهري).
• تقرير تجديد العقود (شهري / ربع سنوي).