- تنظيم عمليات التعاقد مع الموردين بكافة الأمور المتعلقة باستيراد المنتجات من الخارج وكذلك العمليات الخاصة باستيراد السلع التي تتعامل بها الشركة منذ التعاقد مع الشركة الموردة حتى وصول المنتجات إلى الشركة، وكذلك جميع المتطلبات التي تندرج في نطاق طبيعة عمله وبالمواصفات المحددة
التأكد من قدرات الشركات الموردة على الوفاء بمتطلبات أوامر الشراء.
- طلب عروض أسعار من الشركات الموردة القادرة على الوفاء وإرسالها إلى المسؤول المباشر.
- متابعة طلبات استيراد المواد بعد دراستها وإنهاء عمليات التعاقد.ن
- تنسيق ومتابعة عملية الحصول على الموافقات الخاصة لاستيراد المنتجات من إجازة استيراد والفحوصات الصحية...الخ.
- تنسيق ومتابعة عملية الحصول على الشهادات وفواتير وبوالص الشحن.
- متابعة إجراءات الموافقة على الإجازة وفتح الإضبارة الخاصة بها.
- متابعة فتح إضبارة مع مراعاة الشروط القانونية لها بحيث تكون مغطاة من الإجازات الموافق عليها من حيث الكمية والتاريخ.
- إجراء ترتيبات فحص عينات من البضاعة المستوردة لدى الجهات الحكومية المختصة للتأكد من مطابقتها للمواصفات المحددة من قبل الحكومة قبل دخولها إلى داخل البلد.