Preview

Salary

—

Job Location & type

On-Site / Full time

Experience

5 years

Job Status

Active Job

About this role

إعداد المراسلات التجارية الداخلية والخارجية.
تقديم الدعم الإداري والتنفيذي الكامل للمدير العام في جميع المهام والأعمال اليومية، بما يضمن إنجازها بكفاءة وفي الوقت المحدد.
ترجمة الوثائق والكتب والمراسلات التجارية من اللغة الإنكليزية إلى اللغة العربية وبالعكس.
مساعدة المدير العام في جمع وتحليل المعلومات والبيانات اللازمة، وإعداد الملخصات والتقارير التي تدعم عملية اتخاذ القرار.
إعداد الملفات والمعلومات والبيانات اللازمة قبل الاجتماعات والزيارات الرسمية، وتزويد المدير العام بجميع المستندات المطلوبة لدعم أعماله وقراراته.
التنسيق المستمر بين المدير العام وجميع الإدارات والأقسام، والعمل كحلقة وصل لضمان انسيابية التواصل وسرعة تبادل المعلومات.
حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها وسرعة استدعائها.
استلام وتوجيه وإرسال رسائل البريد الالكتروني الخاص بالإدارة العليا.
تأمين نشر التعليمات والمعلومات الضرورية لأعمال الدائرة وطباعة الوثائق السرية.
متابعة الموضوعات التي يكلف بها المدير العام، والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة لضمان إنجازها وفق الخطط والجداول الزمنية المعتمدة.
تحديد اوقات المقابلات مع المدير وفقا لجدول الاعمال.
تمثيل مكتب المدير العام في التنسيق الإداري مع الإدارات والأقسام المختلفة، ومتابعة تنفيذ متطلبات الإدارة العليا بما يحقق كفاءة العمل.
تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام.
تأمين الترتيبات اللازمة لزوار الشركة الخارجيين.
إعداد نظام أرشفة ورقي والكتروني.
ترتيب رحلات العمل، الاجتماعات، والمواعيد.
التعامل مع البريد، والبريد الالكتروني.
المحافظة على سرية المعلومات والوثائق المتعلقة بالمدير العام والإدارة العليا، والتعامل معها وفق أعلى معايير السرية والمهنية.

Important Skills for opportunity

UX/UI Design Fundamentals
Art Studio learnings
24 Lessons
Advanced Prototyping Techniques
Interactive Media Workshop
15 Lessons
User Research Methods
Market Insights Program
20 Lessons