Preview

Salary

—

Job Location & type

On-Site / Full time

Experience

2 years

Job Status

Active Job

About this role

تنسيق وجدولة الاجتماعات الرسمية والداخلية، وضمان توفر كافة المستندات والنقاط المطلوب مناقشتها مسبقاً.
إعداد محاضر الاجتماعات بدقة، وتوزيعها على المعنيين، ومتابعة تنفيذ التوصيات والقرارات الناتجة عنها.
إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي وتحديثه بشكل مستمر حسب الأولويات.
تنظيم وأرشفة الملفات والمراسلات الورقية والإلكترونية بطريقة تضمن سهولة الوصول وسرية المعلومات.
إعداد تقارير دورية (أسبوعية / شهرية / ربع سنوية) حول نشاطات المكتب التنفيذي.
استقبال الزوار وتنسيق مواعيدهم بما يتناسب مع جدول المدير التنفيذي.
متابعة البريد الإلكتروني والورقي، وتصنيف الرسائل وتحويلها للجهات المعنية والرد عليها عند الحاجة.
إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية باللغة العربية والإنكليزية.
إدارة قاعدة بيانات الجهات الخارجية (شركاء، جهات حكومية) وتحديثها بشكل دوري.
التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ المهام المشتركة أو المرتبطة بالإدارة التنفيذية.
دعم المدير التنفيذي في التحضير للعروض التقديمية والاجتماعات الاستراتيجية.
الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالإدارة التنفيذية.
المساهمة في تحسين الإجراءات الإدارية واقتراح حلول تنظيمية فعالة.
تنفيذ أي مهام أخرى تُطلب من المدير التنفيذي ضمن نطاق العمل الإداري.
الالتزام بتطبيق نظام الجودة والمعايير وتقديم المقترحات التحسينية بشكل مستمر.
القيام بتنفيذ جميع الأعمال والمهام المطلوبة من قبل المدير المباشر ضمن نطاق عمله.

Important Skills for opportunity

UX/UI Design Fundamentals
Art Studio learnings
24 Lessons
Advanced Prototyping Techniques
Interactive Media Workshop
15 Lessons
User Research Methods
Market Insights Program
20 Lessons