نبحث في ScopeOut عن سكرتيرة تنفيذية بخلفية تسويقية قادرة على الجمع بين التنظيم الإداري وفهم العمل التسويقي، لتكون حلقة وصل فعالة بين الإدارة العليا وفِرق العمل، وتساهم في متابعة تنفيذ الخطط وضمان سير العمل بكفاءة عالية.

 المهام والمسؤوليات
 الإدارة والتنظيم

• تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات للإدارة
• تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضر دقيقة
• إدارة وتنظيم الملفات والوثائق

 المتابعة والتنفيذ

• متابعة المهام الموكلة من الإدارة والتأكد من تنفيذها
• التنسيق مع الفرق المختلفة (التصميم – المحتوى – المبيعات)
• متابعة تقدم الأعمال وإعداد تقارير دورية

 الدعم التسويقي

• المساهمة في تنظيم وتنفيذ الحملات التسويقية
• متابعة نشر المحتوى والتأكد من الالتزام بالخطة
• التنسيق مع فريق السوشال ميديا لضمان سير العمل بسلاسة

 التواصل

• إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات
• التواصل مع العملاء والشركاء بأسلوب احترافي
• متابعة الطلبات والاستفسارات