Preview

Salary

—

Job Location & type

On-Site / Full time

Experience

3 years

Job Status

Active Job

About this role

تنظيم وجدولة مواعيد واجتماعات الإدارة العليا.
تنسيق الاجتماعات الرسمية، وإعداد محاضر الجلسات، ومتابعة تنفيذ القرارات.
استقبال المكالمات والرسائل والبريد الإلكتروني والرد عليها أو توجيهها حسب الاختصاص.
إعداد التقارير والمراسلات الرسمية والعروض التقديمية المطلوبة من الإدارة.
أرشفة وحفظ الملفات والوثائق الإدارية بشكل منظم وسري.
تنظيم ومتابعة مهام مكتب الإدارة العليا والحرص على توفر المستلزمات المكتبية.
تنسيق وتسهيل التواصل بين مكتب الإدارة والأقسام الأخرى داخل الشركة.
الإشراف على جدول السفر وحجوزات الفنادق ومهام التنقل للإدارة العليا.
متابعة تنفيذ المذكرات والتوجيهات الإدارية الصادرة من الإدارة العليا.
متابعة البريد الوارد والصادر الخاص بمكتب الإدارة وتوثيقه.
إعداد وتجهيز القاعات والاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا من حيث الضيافة والتقنيات.
القيام بأي مهام أخرى يُكلف بها من قبل المدير المباشر تتعلق بمكتب الإدارة.

Important Skills for opportunity

UX/UI Design Fundamentals
Art Studio learnings
24 Lessons
Advanced Prototyping Techniques
Interactive Media Workshop
15 Lessons
User Research Methods
Market Insights Program
20 Lessons