تبحث شركة استشارات عن سكرتيرة إدارية محترفة للانضمام إلى فريقها، تتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة المهام اليومية بكفاءة. ستتولى المرشحة الناجحة دعم الإدارة في تنسيق الأعمال، متابعة العملاء، إعداد التقارير، والمساهمة في إنتاج محتوى مهني يدعم نشاط الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة التواصل مع العملاء وتقديم خدمة احترافية تعكس صورة الشركة.

• تنسيق المواعيد الداخلية والخارجية وتنظيم جداول الاجتماعات بدقة.

• إعداد التقارير الشهرية لأداء الموظفين وفق معايير واضحة.

• صياغة الأخبار الاقتصادية والسياسية بشكل مختصر ومهني.

• إعداد أبحاث وتقارير حول مواضيع مرتبطة بريادة الأعمال والاقتصاد.

• إدارة الملفات والمراسلات وتنظيم الوثائق بشكل يسهل الوصول إليه.

• استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT لدعم الإنتاجية وصياغة المحتوى.

• إعداد عروض تقديمية احترافية باستخدام PowerPoint وتحليل البيانات عبر Excel.

• المساهمة في تطوير الأفكار وتقديم مقترحات إبداعية لتحسين سير العمل.