Preview

Salary

—

Job Location & type

On-Site / Full time

Experience

2 years

Job Status

Active Job

About this role

إستلام وتسجيل وفرز وتبويب وعرض البريد على المدير العام.
إستلام المذكرات الواردة من مديري الإدارات بالشركة.
طباعة التقارير الخاصة بمكتب المدير العام وإرسالها إلى الجهات المعنية داخل أو خارج الشركة بعد إعتمادها من المدير العام.
حفظ الملفات والأضابير والسجلات المختلفة وتوفير نظام مناسب لعملية الإسترجاع.
تحويل قرارات المدير العام للإدارات المختلفة ومتابعة الردود عنها وما يتعلق بها من إجراءات.
تنظيم مواعيد المدير العام ومواعيد الإجتماعات وعمل الترتيبات اللازمة.
تلقي المكالمات الخاصة بمكتب المدير العام وإحالتها إليه أو الرد عليها إن لزم الأمر.
إرسال وإستقبال الفاكسات والبريد الالكتروني الخاصة بمكتي المدير العام.
إستقبال العملاء والزائرين وتسجيل المعلومات الخاصة بهم والترتيب لمقابلاتهم مع المدير العام.
القيام ببعض الأعمال بالنيابة عن المدير العام حسب التكليفات الصادرة منه.
1. 1. 1. تنظيم عملية حجوزات السفر للمدير العام ومواعيدها مع مكاتب الطيران.
    2. متابعة كافة الأمور المرتبطة بالدوائر الحكومية الخاصة بحماية الملكية وغيرها مع موظف العلاقات الحكومية ومع محامي الشركة المعتمد.
    3. يقدم التقارير الدورية التي تلخص الأنشطة التي يمارسها ونتائجها والمعوقات التي تواجهه إلى المسؤول المباشر.
    4. متابعة عروض المناقصات وعرضها للسيد المدير العام ومناقشاها ومتابعة الأوراق والشروط الخاصة بها .
ينفذ المهام الأخرى ذات العلاقة التي توكل إليه من قبل المسؤول المباشر.

Important Skills for opportunity

UX/UI Design Fundamentals
Art Studio learnings
24 Lessons
Advanced Prototyping Techniques
Interactive Media Workshop
15 Lessons
User Research Methods
Market Insights Program
20 Lessons