Preview

Salary

—

Job Location & type

On-Site / Full time

Experience

2 years

Job Status

Active Job

About this role

الإشراف على الأنشطة الإدارية التي تسهل إدارة المكتب بشكل سلس وتنظيم الأفراد والمعلومات والموارد الأخرى بما يتضمن الحفاظ على المعدات والأدوات المكتبية بالجودة والكمية المناسبة .والحفاظ على السجلات المختلفة
.تنظيم الاجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها
.استقبال الزوار والعملاء
.تنظيم الاجتماعات مع الموظفين وكتابة جدول الأعمال
.متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني
.تسجيل نفقات المكتب وإدارة الميزانية
.تنظيم تخطيط المكاتب والحفاظ على اللوازم والمعدات
.تنفيذ تقييمات الموظفين وإدارة الأداء والانضباط الموظفين
.كتابة التقارير للإدارة العليا وتقديم العروض التقديمية
.إعداد نظام أرشفة ورقي والكتروني
.الرد على استفسارات العملاء والشكاوى بشكل مباشر
.ترتيب اختبارات منتظمة للمعدات الكهربائية وأجهزة السلامة
.تطوير وتنفيذ أنظمة إدارية جديدة مثل إدارة السجلات