Preview

Salary

—

Job Location & type

On-Site / Full time

Experience

3 years

Job Status

Active Job

About this role

التواصل والتنسيق الدائم مع فريق العمل في مدينة حلب، وخصوصاً السكرتاريا التنفيذيّة لمتابعة تنفيذ المهام المسندة من رئيس مجلس الإدارة وإنجاز الطلبات في مواعيدها المحددة
متابعة السكرتاريا التنفيذيّة في إعداد التقارير الدوريّة والطارئة، وتقديمها لرئيس مجلس الإدارة بالمواعيد المحددة
ترتيب مواعيد وزيارات وجداول عمل رئيس مجلس الإدارة بشكل عام
تنسيق سفر رئيس مجلس الإدارة إلى مقر الشركة بحلب
تسجيل محاضر اجتماعات رئيس مجلس الإدارة بدمشق، وتزويد السكرتاريا التنفيذيّة في مكتب حلب بما يلزم من هذه المحاضر، وأرشفتها ورقيّاً وإلكترونيّاً باستخدام برنامج الأتمتة المستخدم في الشركة
تزويد رئيس مجلس الإدارة بتقرير يومي لمواعيده ومهامه باليوم التالي وتأكيدها معه
مسك صندوق النقديّة بمكتب دمشق وتقديم تقرير اليوميّة وجرد الصندوق للمدير المالي بحلب
توزيع المهام وتتبّع تنفيذها على موظّفي مكتب دمشق، وتقديم تقرير التتبع للمدير التنفيذي
الإشراف على ضيافة زوّار المدير التنفيذي بشكل لائق

المسؤوليّات
ضمان حسن سير العمل في مكتب دمشق
التدرّب على برامج أتمتة العمل في الشركة بشكل جيّد لاستخراج التقارير اليوميّة المطلوبة
التأكد من قيام الفريق بمدينة حلب بإنجاز المهام المسندة إليه
ضمان التزام فريق مكتب دمشق بتنفيذ المهام المسندة إليهم، ودوامهم وعملهم
دقّة تسجيل وتنفيذ الصرفيّات والعمليّات الماليّة بمكتب دمشق، خصوصاً مصاريف المكتب والنثريّات
المحافظة على جاهزيّة مكتب دمشق بشكل دائم من ناحية متطلبات العمل والضيافة والإشراف على نظافة المكتب وحسن مظهره وحسن عمل تجهيزاته.

Important Skills for opportunity

UX/UI Design Fundamentals
Art Studio learnings
24 Lessons
Advanced Prototyping Techniques
Interactive Media Workshop
15 Lessons
User Research Methods
Market Insights Program
20 Lessons