المهام والمسؤوليات الأساسية
- تنظيم جدول أعمال الإدارة العليا وإدارة المواعيد والاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية.
- إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والخطط.
- إدارة الاتصالات الرسمية، وصياغة المراسلات عالية المستوى.
- تنسيق السفر، الحجوزات، وترتيبات الزيارات الرسمية.
- إعداد تقارير تحليلية وملخصات تنفيذية للإدارة العليا
- جمع البيانات من الإدارات المختلفة وتحليلها وتقديم توصيات أولية.
- متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وتقديم تقارير دورية
- الإشراف على نشاطات ومبادرات محددة وفق توجيه من الإدارة العليا.
- التنسيق بين الإدارات لضمان تنفيذ المشاريع ضمن الجداول الزمنية.
- إعداد عروض تقديمية احترافية باستخدام PowerPoint أو أدوات متقدمة
- إدارة العلاقات مع الشركاء، العملاء، والجهات المختلفة
- التعامل مع المواقف الحساسة بسرية ولباقة عالية.