المسؤوليات:

• تنظيم العمل في مكتب مدير المعمل (مواعيد – اجتماعات.... ) .
• استقبال البريد الوارد وتسجيله ضمن السجلات المستخدمة وتحويله إلى الجهة ذات العلاقة.
• استقبال الضيوف القادمين إلى إدارة المجموعة وتحويلهم إلى القسم المطلوب.
• استقبال هواتف الإدارة وتحويلها إلى القسم المطلوب.
• إرسال الفاكسات واستقبالها وتحويلها إلى الجهة المطلوبة.
• القيام بأرشفة البريد الخاص بمكتب مدير المعمل.
• طباعة كافة مراسلات البريد الخاصة بمدير المعمل مع الاحتفاظ بنسخة منها وأرشفتها.
• حضور و متابعة كافة الأمور المتعلقة بالاجتماعات الرسمية.