Preview

Salary

—

Job Location & type

On-Site / Full time

Experience

3 years

Job Status

Active Job

About this role

تنظيم العمل في مكتب المدير العام ( مواعيد – اجتماعات.... ) .
توزيع البريد الصادر عن مكتب المدير العام إلى الجهات ذات العلاقة.
القيام بالمراسلات الخاصة بأعمال مكتب المدير العام مع الاحتفاظ بنسخة منها وأرشفتها.
استقبال البريد الوارد وتنظيمه.
استقبال الضيوف القادمين إلى مكتب المدير العام والتعامل معهم.
استقبال جميع الاتصالات الهاتفية الواردة إلى مكتب المدير العام والتعامل معها ومتابعتها.
القيام بأرشفة البريد الخاص بمكتب المدير العام وكافة وثائق المشتريات.
متابعة خطط المشتريات الشهرية بناءً على خطة الإنتاج الشهرية وطلب المستلزمات ومتابعة دورة تنفيذها حتى دخولها لمستودعات الشركة.
متابعة أرصدة المستودعات بشكل يومي وإعداد التقاريراليومية بالأرصدة تجنباً لأية انقاطاعات في حال وجود انحرافات بالخطة الإنتاجية.
التواصل مع أفرع الشركة في المحافظات وفي حال وجود أية ملاحظات العمل على متابعتها.
استقبال الطلبيات الواردة من لأفرع الشركة في المحافظات وتحويلها للأقسام المعنية ومتابعة ارسالها في الوقت المناسب.
إعداد التقارير اليومية لتتبع خطوط سير جميع السيارات في الشركة.
الاحتفاظ بقائمة هواتف المتعاملين مع الشركة وعناوين البريد الإلكتروني.
القيام بكافة الأعمال المكتبية الخاصة بمكتب المدير العام ( طباعة – تصوير – scan)

Important Skills for opportunity

UX/UI Design Fundamentals
Art Studio learnings
24 Lessons
Advanced Prototyping Techniques
Interactive Media Workshop
15 Lessons
User Research Methods
Market Insights Program
20 Lessons