المهام والمسؤوليات/الواجبات
- الترحيب بالزوار والعملاء
- إخبار المسؤول أو المدير في حال وصول الزوار أو العملاء
- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الالكتروني
- إرسال المتقدمين الجدد إلى إدارة الموارد البشرية
- تنسيق دخول المتقدمين للمقابلات الخاصة بالتوظيف
- إعداد ورفع التقارير بدخول وخروج الموظفين أثناء الدوام
- القيام بجميع المهام والأعمال المكتبية والمهام الإدارية
- تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الأقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من الشركة وتوثيقه
- الإجابة على استفسارات الزوار و الزبائن حول الشركة وطبيعة الخدمات المقدمة
- إدخال البيانات والاحتفاظ بسجلات العمل
- التحقق من بقاء مكتب الإنتظار أو الإستقبال مرتبا دائما ونظيفاً