Preview

Salary

—

Job Location & type

On-Site / Full time

Experience

2 years

Job Status

Active Job

About this role

تجميع كافة طلبات إصدار العقود ووثائقها والتنسيق مع بقية الأقسام لتدقيقها و توقيعها من الإدارة بشكل نهائي
التنسيق مع قسم المحاسبة بخصوص إصدار مطالبات العقود، والتأكد من سدادها قبل إرسال العقود إلى العميل.
التنسيق مع القسم المالي قيما يتعلق بالمطالبات المالية الخاصة بالعقود
تسجيل ساعات الدوام اليومية للعاملين في الشركة، وإرسال تقرير شهري إلى قسم المحاسبة لاحتساب الرواتب الشهرية للعاملين في الشركة.
مساعدة القسم المالي في تسجيل أصول الشركة ضمن سجل الأصول الثابتة.
المساعدة في أعمال الجرد بشكل مستمر لكافة أصناف المستودعات في الشركة
إعداد كشف شهري بالمصاريف النثرية والتي يتم سدادها بسلفة نقدية مخصصة لذلك وتزويد القسم المالي بنسخة منه.
استلام البريد الوارد وتسجيله وتوثيقه وتوجيهه للشخص المعني وأرشفته، بالإضافة إلى تنظيم البريد الصادر للتأكد من وصوله للجهة المستلمة وتوثيقه
الرد على الاتصالات واستفسارات العملاء وتوجيه الاتصالات للأقسام المعنية وتوثيق سجل يومي بها
استقبال والترحيب بالزوار وترتيب مواعيد لقائهم حسب موضوع الزيارة وضمن برنامج العمل اليومي، وتوجيههم التوجيه المناسب.
تنظيم الاجتماعات وحضور الجلسات إن لزم وتسجيل محاضر الاجتماع وتوثيقها
الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية الخاصة بالشركة، وإتباع التعليمات الإدارية المعمول بها
أرشفة وتوثيق كافة المعلومات والبيانات الخاصة بالعمل
الحفاظ على سرية المعلومات في الشركة
القيام بأية مهام أخرى يوكله بها المدير العام في الشركة.

Important Skills for opportunity

UX/UI Design Fundamentals
Art Studio learnings
24 Lessons
Advanced Prototyping Techniques
Interactive Media Workshop
15 Lessons
User Research Methods
Market Insights Program
20 Lessons