المهام والمسؤوليات/الواجبات

الترحيب بالزوار والعملاء

إخبار المسؤول أو المدير في حال وصول الزوار أو العملاء

الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الالكتروني

إرسال المتقدمين الجدد إلى إدارة الموارد البشرية

تنسيق دخول المتقدمين للمقابلات الخاصة بالتوظيف

إعداد ورفع التقارير بدخول وخروج الموظفين أثناء الدوام

القيام بجميع المهام والأعمال المكتبية والمهام الإدارية

تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الأقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من الشركة وتوثيقه

الإجابة على استفسارات الزوار و الزبائن حول الشركة وطبيعة الخدمات المقدمة

إدخال البيانات والاحتفاظ بسجلات العمل

التحقق من بقاء مكتب الإنتظار أو الإستقبال مرتبا دائما ونظيفاً