- تجميع و الإحتفاظ بسجلات الموظفين

- و تسجيل بيانات كل موظف، مثل العنوان، و الأرباح الأسبوعية، و الغياب،  أو الإنتاج، والتقارير الإشرافية على القدرة، وتاريخ إنهاء الخدمة والسبب في ذلك.

- كما يقوم بتجميع وكتابة التقارير من سجلات التوظيف.

- و تنقيح سجلات التوظيف.

- و البحث في ملفات الموظف وتقديم المعلومات إلى الأشخاص المخولين.