1. استقبال الزائرين المراجعين الذين يقدمون لمقابلة المدير وتحديد المواعيد.

2. القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة, وكذلك حفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها.

3. الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, وتحويلها للاشخاص المعنين وتوثيقها.

4. تسليم البريد اليومي الوارد لمكتب المدير العام وتسجيله وفرزه وتوزيعه بعد توقيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من الشركة وتوثيقه.

5. التحضير للاجتماعات, وكتابة محاضر الاجتماعات.

6. دراسة ما يطلبه المدير العام من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.

7. إعداد التقارير بناءً على طلب المدير العام.

8. طباعة الكتب والمراسلات والتقارير التي تطلب منها من قبل رؤساء الاقسام بعد أخذ موافقة المدير عليها.

9. القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ والتصوير) إذا طلب منها ذلك.

10. حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة بالإدارة .

11. مساعدة المدير العام فى جميع الأعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلبه .

12. متابعة ميل الشركة الرئيسي .