المهام والمسؤوليات

• الإشراف على جميع الأنشطة الإدارية اليومية داخل الشركة والمشاريع.
• إدارة ملفات الموظفين، العقود، السجلات، الأرشفة، والمراسلات الرسمية.
• الإشراف على خدمات الدعم (النقل – الضيافة – النظافة – الأمن – الصيانة الخفيفة).
• إدارة نظام الدوام، الحضور والانصراف، والإجازات.
• متابعة التراخيص، التأمينات، الاشتراكات الحكومية، وتجديداتها.
• تطوير سياسات وإجراءات الشؤون الإدارية بما يتوافق مع ISO 9001.
• الإشراف على عمليات التوظيف بالتنسيق مع مدير HR.
• الإشراف على قسم IT
• إدارة المخاطر الإدارية ووضع خطط استمرارية العمل.
• إعداد التقارير الإدارية الدورية ورفعها للإدارة العامة.
• الإشراف على العقود الإدارية (الإيجارات – الخدمات – الموردين الإداريين).
• ضبط الإنفاق الإداري وتحسين الكفاءة التشغيلية.

  .