المسمى الوظيفي: أمين صندوق

القسم: الشؤون المالية / المحاسبة

المدير المباشر: مدير الحسابات

 

المهام والمسؤوليات:

• إدارة النقد:

استلام الأموال النقدية والشيكات من العملاء أو الموظفين.

إصدار الإيصالات وتوثيق جميع المعاملات المالية.

صرف المبالغ المعتمدة بعد التأكد من صحة المستندات

• التحصيل والإيداع:

تحصيل المستحقات المالية من العملاء أو الموردين.

إعداد تقارير الإيداع اليومية وإيداع الأموال بالبنك.

• التدقيق والمطابقة:

مراجعة الفواتير والمستندات قبل الاستلام أو الصرف.

مطابقة أرصدة الصندوق مع السجلات المحاسبية بشكل دوري.

الحفاظ على سرية المعلومات المالية.

• مهام إضافية:

التعاون مع فريق المحاسبة في الجرد الدوري.

أداء أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر.