المهام والمسؤوليات:

• استقبال وتوجيه الزوار بأسلوب فعال ومهني وتحويلهم إلى الأقسام المختلفة.
• إدارة البريد الصادر والوارد وتسجيله ومتابعته من خلال عمليات التنظيم اللازمة له وتسجيله ومتابعته وأرشفته بشكل دقيق.
• إدارة واستقبال المكالمات الواردة بشكل احترافي وتوجيهها إلى الأقسام المختلفة بناءً على الاحتياجات وتقديم المساعدة عند الطلب.
• التنظيم و إدارة الرسائل والمراسلات الإلكترونية بفعالية وضمان توزيعها إلى الأشخاص المناسبين.
• الحفاظ على معلومات الاتصال للموظفين ومشاركتها مع الأقسام عند الحاجة وضمان دقتها وتحديثها بانتظام
• تحديث والاحتفاظ بنسخة محدثة من معلومات الاتصال للموظفين والزوار.
• إدارة اللوازم المكتبية والمستلزمات وتأمينها والاعتناء بنظافة وترتيب المكاتب.
• تنظيم الوثائق والملفات والسجلات الإدارية بشكل دقيق ورقيا والكترونيا.
• التواصل المستمر مع جميع الأقسام الأخرى داخل الشركة لضمان التنسيق والتكامل.