Forsa

Overview

DashboardJobsCompanies

Services

SalariesAcademyAI Resume BuilderArticles
Settings
Get Started
Back to Jobs
E

موظفة استقبال

EMKAN for flexible office services
Location typeOn-Site
LocationAleppo, Alfurkan
Posted dateJul 19, 2026

Qualifications

GenderFemale
Experience2 years
EducationBachelor Degree
CityAleppo
Age25 to 35 Year
Portfolio
Profile completeness

EMKAN for flexible office services

Technology development company
Open Company Profile

Preview

Salary

—

Job Location & type

On-Site / Full time

Experience

2 years

Job Status

Active Job

About this role

  1. الترحيب واستقبال العملاء والزوار في الشركة بأسلوب مهني وتقديم شرح عن خدمات الشركة والإجابة عن استفساراتهم بوضوح.
  2. إدارة منطقة الاستقبال وتوجيه العملاء والحفاظ على الهدوء والنظام والنظافة العامة لمنطقة الاستقبال.
  3. توجيه الزوار إلى الأقسام أو الموظفين المعنيين وتسجيل بياناتهم وإخطار الموظفين المعنيين بوصولهم.
  4. الرد على الاتصالات الواردة بأسلوب مهني، والإجابة على استفسارات العملاء وحفظ سجل خاص بالمكالمات والاستفسارات.
  5. تجميع كافة طلبات إصدار العقود ووثائقها والتنسيق مع بقية الأقسام لتدقيقها و توقيعها من الإدارة بشكل نهائي
  6. التنسيق مع قسم المحاسبة بخصوص إصدار مطالبات العقود، والتأكد من سدادها قبل إرسال العقود إلى العميل.
  7. التنسيق مع القسم المالي قيما يتعلق بالمطالبات المالية الخاصة بالعقود
  8. تسجيل ساعات الدوام اليومية للعاملين في الشركة، وإرسال تقرير شهري إلى قسم المحاسبة لاحتساب الرواتب الشهرية للعاملين في الشركة.
  9. مساعدة القسم المالي في تسجيل أصول الشركة ضمن سجل الأصول الثابتة.
  10. المساعدة في أعمال الجرد بشكل مستمر لكافة أصناف المستودعات في الشركة
  11. إعداد كشف شهري بالمصاريف النثرية والتي يتم سدادها بسلفة نقدية مخصصة لذلك وتزويد القسم المالي بنسخة منه.
  12. استلام البريد الوارد وتسجيله وتوثيقه وتوجيهه للشخص المعني وأرشفته، بالإضافة إلى تنظيم البريد الصادر للتأكد من وصوله للجهة المستلمة وتوثيقه
  13. تنظيم الاجتماعات وحضور الجلسات إن لزم وتسجيل محاضر الاجتماع وتوثيقها
  14. الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية الخاصة بالشركة، وإتباع التعليمات الإدارية المعمول بها
  15. أرشفة وتوثيق كافة المعلومات والبيانات الخاصة بالعمل
  16. الحفاظ على سرية المعلومات في الشركة
  17. القيام بأية مهام أخرى يوكله بها المدير العام في الشركة.

Important Skills for opportunity

  • UX/UI Design Fundamentals

    Art Studio learnings

    24 Lessons

  • Advanced Prototyping Techniques

    Interactive Media Workshop

    15 Lessons

  • User Research Methods

    Market Insights Program

    20 Lessons

  • Design Systems and Frameworks

    Collaboration Hub

    30 Lessons