Forsa

Overview

DashboardJobsCompanies

Services

SalariesAcademyAI Resume BuilderArticles
Settings
Get Started
Back to Jobs
R

موظفة استقبال

Rakaez
Location typeOn-Site
LocationDamascus, البرامكة
Posted dateMay 10, 2026

Qualifications

GenderFemale
Experience1 year
EducationInstitutional Degree
CityDamascus
Age
Portfolio
Profile completeness

Rakaez

Technology development company
Open Company Profile

Preview

Salary

—

Job Location & type

On-Site / Full time

Experience

1 year

Job Status

Active Job

About this role

  1. الترحيب واستقبال العملاء والزوار في الشركة بأسلوب مهني وتقديم شرح عن خدمات الشركة والإجابة عن استفساراتهم بوضوح.
  2. إدارة منطقة الاستقبال وتوجيه العملاء والحفاظ على الهدوء والنظام والنظافة العامة لمنطقة الاستقبال
  3. توجيه الزوار إلى الأقسام أو الموظفين المعنيين وتسجيل بياناتهم وإخطار الموظفين المعنيين بوصولهم.
  4. الرد على الاتصالات الواردة بأسلوب مهني، والإجابة على استفسارات العملاء وحفظ سجل خاص بالمكالمات والاستفسارات.
  5.  إدارة البريد الخاص بالشركة الوارد والصادر وتوثيقه ضمن سجل البريد وتحويله للشخص المعني ومتابعته حتى التسليم.
  6. إعداد المراسلات الداخلية والخارجية وأي مستندات متعلقة بالعمل وتوثيقها وأرشفتها ورقياً والكترونياً.
  7. المساعدة في جدولة الاجتماعات وإعداد جدول الأعمال وتدوين محاضر الاجتماعات عند الحاجة.
  8. تقديم الدعم الإداري والمكتبي العام بما في ذلك حفظ الملفات، إدخال البيانات، التصوير، وإدارة المستندات.
  9. التعاون مع القسم الإداري على تأمين القرطاسية ومستلزمات البوفيه المطلوبة للشركة من خلال تسجيل الاحتياجات واستلام المواد وإعداد تقرير شهري بالاستهلاك.
  10. ضمان تنظيم حفظ مستندات العمل والوثائق بالطريقة الصحيحة (ورقياً والكترونياُ)، والتقيد بمعايير الأرشفة المتبعة
  11. المحافظة على المظهر العام والعمل على ابراز صورة احترافية لمكان العمل من خلال التعامل بلباقة واحترام مع الآخرين وأخلاقيات العمل.
  12. الإبلاغ الفوري عن أي تحديات أو شكاوى من قبل الزوار إلى المدير المباشر.
  13. الالتزام بالسياسات والإجراءات الخاصة بالشركة.
  14. القيام بأية مهام أخرى تتعلق بالمنصب الوظيفي يوكلها المدير المباشر.

Important Skills for opportunity

  • UX/UI Design Fundamentals

    Art Studio learnings

    24 Lessons

  • Advanced Prototyping Techniques

    Interactive Media Workshop

    15 Lessons

  • User Research Methods

    Market Insights Program

    20 Lessons

  • Design Systems and Frameworks

    Collaboration Hub

    30 Lessons