استقبال الزوار والرد على استفساراتهم وتزويدهم بأعلى مستوى من خدمة العملاء.

ربط الزوار بالقسم / الموظف الصحيح.

إرشاد الزائر إلى وجهته المطلوبة والتأكد من استقبالهم بشكل جيد.

الاحتفاظ بسجل لزوار الشركة.

ضمان الحفاظ على الاستقبال بطريقة مرتبة ومهنية في جميع الأوقات.

تدوين الرسائل الواضحة ونقلها بدقة.

توزيع البريد الوارد والحفاظ على الأرشيف ذي الصلة.

التعامل مع جميع رسائل الفاكس الواردة والصادرة عند الاقتضاء.

الترتيب لخدمة البريد السريع كما هو مطلوب.

إدارة حجز غرف الاجتماعات.

تقديم الدعم الإداري ، عند الاقتضاء ، للإدارات الأخرى.