تنفيذ العمليات الشرائية في المحافظة بما يضمن تحقيق أهداف الخطة التشغيلية.
- تنفيذ أوامر الشراء لأي مواد أو مستلزمات وبالمواصفات المطلوبة والوقت المحدد وبأفضل الأسعار.
- الحصول على عروض الأسعار للمستلزمات حسب توجيه المشرف.
- مراجعة جميع طلبات الشراء والتحقق من صحة كافة الشروط المتعلقة بها.
- التنسيق مع الجهات الطالبة للتأكد من تواريخ الاستلام وأن السلع المستلمة تطابق (الكمية والسعر والمواصفات) لأمر الشراء /العقد.
- أرشفة الالكترونية لكافة العمليات الشرائية.
- المساهمة في إعداد التقارير.
- الإعلان عن المناقصات بالجرائد الرسمية.
- المتابعة مع القسم المالي لضمان سداد المدفوعات في مواعيدها كما هو وارد في العقود وأوامر الشراء.
- إقتراح الإجراءات التطويرية التي من شأنها زيادة فعالية العمل.
- المساعدة بأي مهام موكلة من قبل إدارة المشتريات.
- ضمان الحفاظ على صورة المؤسسة من خلال الالتزام بسياسات واجراءت المؤسسة وقيمها.