الهدف من الوظيفة

1. تنسيق طلبات الشراء اليومية الواردة إلى إدارة المشتريات والتأكد من توفر كافة المواصفات المطلوبة للمواد لإتمام عملية الشراء أصولاً.
2. تنسيق استلام المواد المشتراة من قبل أمين الاستلام وأمين المستودع أو الجهة الطالبة وضمن الشروط الفنية المحددة سابقاً.

المهام والمسؤوليات 

1. استلام كافة طلبات الشراء الواردة من إدارة المنشأة أو الأقسام المعنية بدقة وسرعة عالية.
2. التنسيق مع المستودع أو الجهة الطالبة أو القسم الفني بما يخص المواد المطلوبة لتحديد المواصفات كاملة وبالتفصيل الشامل، 
3. ملء نموذج جدول المقارنة التفصيلي الخاص بعروض الأسعار المتنوعة من الموردين المختلفين.
4. تسجيل كافة البيانات التفصيلية المتعلقة بعمليات الشراء والموردين بدقة ونظام متكامل.
5. إعداد أوامر الشراء الرسمية بعد الموافقة النهائية على تقييم العروض المقدمة من قبل مدير المشتريات أصولاً وبدقة.
6. التنسيق الفعال والمستمر مع أمين المستودع والجهة الطالبة عند استلام المواد التي تم شراؤها، والتأكد بدقة من مطابقتها التامة للمواصفات المطلوبة.
7. الحفظ والأرشفة المنظمة لكافة مستندات طلب الشراء وعمليات التنفيذ بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة.
8. التواصل المستمر والفعال مع جميع الأقسام الأخرى المعنية بالعمل لضمان التنسيق والتكامل بشكل يحقق الأهداف المشتركة بكفاءة.