Forsa

Overview

DashboardJobsCompanies

Services

SalariesAcademyAI Resume BuilderArticles
Settings
Get Started
Back to Jobs
R

منسق إداري

Rakaez
Location typeOn-Site
LocationDamascus, ساحة المحافظة
Posted dateJun 15, 2026

Qualifications

GenderMale
Experience3 years
EducationBachelor Degree
CityDamascus
Age28 to 50 Year
Portfolio
Profile completeness

Rakaez

Technology development company
Open Company Profile

Preview

Salary

—

Job Location & type

On-Site / Full time

Experience

3 years

Job Status

Active Job

About this role

  • توثيق ومتابعة دخول وخروج المواد من وإلى المستودع عبر مذكرات استلام وتسليم.
  • إدارة المرافق والصيانة:
  •  إدارة المرافق وكافة الأمور المتعلقة بجاهزيتها وصيانتها وتشمل الأعمال المتعلقة بالصيانة الدورية والوقائية، معالجة الإصلاحات، وضمان توفر متطلبات السلامة والصحة المهنية فيها.
  • الإشراف على فريق التنظيف وضمان الالتزام بمعايير النظافة والترتيب ضمن المكاتب والمساحات الخارجية و التعقيم الدوري إن لزم
  •  إدارة وتنظيم المساحات واستخدامها من تنظيم المكاتب وتوزيعها ونقلها وحجز القاعات.
  • إدارة المخزون الإداري الخاص بالصيانة والضيافة والمستلزمات المكتبية ومراقبة مستوياته وتأمين احتياجات الأقسام واستلام وتسليم المواد.  
  • إدارة عقود الصيانة و التنسيق مع مقدمي خدمات الصيانة ( الصيانة التقنية، التنظيف، الأمن)  لضمان بيئة عمل مريحة وآمنة
  • إدارة الأصول والممتلكات الإدارية من خلال تسجيل جميع الأصول الإدارية وتنظيم عمليات التسليم والاستلام، ومتابعة حالة الأصول وصيانتها والحفاظ عليها
  • إدارة المركبات وصيانتها:
  • الإشراف على فريق السائقين وتوزيع المهام فيما بينهم ومتابعة أدائهم والمشاركة في تقييم أدائهم وتدريبهم.
  • تنظيم حركة النقل اليومية وتوزيع السائقين حسب الأولويات، واستقبال طلبات النقل من الأقسام المختلفة وتلبية احتياجاتهم.
  •  متابعة تجديد رخص السير، التأمينات، والفحص الفني الدوري لجميع المركبات قبل المواعيد النهائية وتوثيقها
     
  • الإشراف على جاهزية مركبات الشركة ومتابعة الصيانة الدورية اللازمة للمركبة لتجنب حدوث الأعطال ومتابعة الصيانة العاجلة مع الورش المناسبة
  • إدارة نظام الوقود وإعداد تقارير استهلاك الوقود شهرياً لكل مركبة مع توثيق بيانات المركبات وتحديثها في النظام الالكتروني
  • اعداد التقارير الدورية الخاصة بالعمل (سجل حركة وصيانة المركبات، سجل صيانة المرافق، سجل الاستهلاك الشهري وغيره) ورفعها إلى المدير المباشر
  •  تنظيم وحفظ الملفات والوثائق وارشفتها ورقياً والكترونياً.
  • القيام بأية مهام أخرى يوكله بها المدير المباشر في الشركة
  • الالتزام بالإجراءات والسياسات المعتمدة في الشركة  

Important Skills for opportunity

  • UX/UI Design Fundamentals

    Art Studio learnings

    24 Lessons

  • Advanced Prototyping Techniques

    Interactive Media Workshop

    15 Lessons

  • User Research Methods

    Market Insights Program

    20 Lessons

  • Design Systems and Frameworks

    Collaboration Hub

    30 Lessons