ضمان حسن أداء الخدمات المقدمة من عمليات صيانة، وتأمين مستلزمات، والحفاظ على الأصول الثابتة من سوء الاستخدام والضياع والهدر ضمن المنشأة ومتابعة الاحتياجات الإدارية الخاصة بالمنشأة:
- مساعدة المدير المباشر بدراسة التكاليف المرتبطة بالنفقات الإدارية اعتماداً على المعايير ومساهمة في متابعتها من أجل إعداد موازنة سنوية
- متابعة أعمال الصيانة المطلوبة للمنشأة والتواصل مع الجهات المعنية لـتأمين تنفيذها والحفاظ على سجلات دقيقة للأعمال المطلوبة والمنفذة
- القيام بجولات تفقدية على كافة أقسام المنشأة لضمان استباق التلف والضياع وسوء الاستخدام للأصول الثابتة التابعة للأمانة، ومتابعة تحديث الأصول على النظام
- المساهمة في وضع جداول يومية للحراسة والنظافة وتوزيع المهام والمتابعة لضمان حسن التنفيذ والالتزام ومتابعة تقييم الأداء.
- متابعة الاحتياجات اليومية والأسبوعية والشهرية من قرطاسية ومواد تموينية ونظافة ووقود ورفع طلبات الشراء ومتابعة استلامها وتسليمها بحسب المعتمد من قبل الإدارة.
- متابعة خدمات الكهرباء والمياه والهاتف الخاصة بالمنشأة، ومتابعة سداد المستحقات المرتبطة بها
- جرد المخازن بشكل دوري، والتأكد من مطابقة المنظومة للمواد على أرض الواقع وإعلام المدير المباشر بأي خلل ليتم العمل وفق الإجراءات المعتمدة
- تحديث بيانات منظومة المنشأة بشكل دوري، وإعداد التقارير المطلوبة
- ومتابعة أرشفة الوثائق الخاصة بالمنشأة
- وضع مقترحات من شأنها رفع سوية العمل