Forsa

Overview

DashboardJobsCompanies

Services

SalariesAcademyAI Resume BuilderArticles
Settings
Get Started
Back to Jobs
م

منسق إداري

مقار لخدمات المكتب المرن
Location typeOn-Site
LocationAleppo, حلب - السكري
Posted dateMar 11, 2026

Qualifications

GenderFemale
Experience1 year
EducationBachelor Degree
CityAleppo
Age26 to 36 Year
Portfolio
Profile completeness

مقار لخدمات المكتب المرن

Technology development company
Open Company Profile

Preview

Salary

—

Job Location & type

On-Site / Full time

Experience

1 year

Job Status

Active Job

About this role

  1. استلام وثائق العقود، واعداد مسودة العقود وإرسالها للسكرتيرة التنفيذية للطباعة والتوقيع.
  2.  إرسال كامل وثائق العقد للسكرتارية التنفيذية لأرشفتها إلكترونياً وورقياً.
  3.  استلام نسخة من العقود الموقعة وإرسالها إلى الجهات التي طلبت اعداد العقد (العميل، المورد).
  4. التنسيق مع القسم المالي بخصوص استلام الدفعات النقدية المرتبطة بالعقود.
  5.  متابعة عملية إرسال واستلام العقود إلى العملاء والموردين حتى تنتهي إجراءات الاعتماد من قبل الجهات الرسمية وذلك من خلال التنسيق مع مسؤول الأعمال الحكومية.
  6. أرشفة العقود عبر فتح مجلد خاص بكل عقد  وذلك بالاستناد إلى رقم العقد.
  7. تسجيل كل العقود التي يتم إصدارها وتسجيلها في سجل خاص، وتتبع حالة العقد من الإصدار حتى نهاية الاعتماد من الجهة الرسمية وتزويد الشركة بالنسخة النهائية.
  8. تحديث قاعدة بيانات الشركة على ملف Excel .
  9.  رفع بيانات العقود على الموقع الإلكتروني وفق السياسات المعتمدة.
  10.  مراجعة وتدقيق الإجراءات والسجلات والنماذج والتعليمات الخاصة بنظام الجودة بعد المراجعة ممثل الإدارة لنظام الجودة.
  11. إعداد تقارير شهرية وربع سنوية حول حالة العقود المصدرة للمدير العام.

Important Skills for opportunity

  • UX/UI Design Fundamentals

    Art Studio learnings

    24 Lessons

  • Advanced Prototyping Techniques

    Interactive Media Workshop

    15 Lessons

  • User Research Methods

    Market Insights Program

    20 Lessons

  • Design Systems and Frameworks

    Collaboration Hub

    30 Lessons