القيام بمهام إدخال وتنظيم البيانات بدقة، وإعداد وتنسيق عروض الأسعار والمقارنات الفنية والتجارية للمنتجات، مع دعم فريق المبيعات في المتابعة الإدارية والتواصل مع العملاء لضمان سير عمليات البيع بسلاسة واحترافية.

1. المهام والمسؤوليات الرئيسية:

2. إدخال وتحديث بيانات العملاء والمنتجات والموردين في النظام الداخلي أو قواعد البيانات.

3. إعداد وتنسيق عروض الأسعار ومتابعتها مع فريق المبيعات والعملاء.

4. إجراء مقارنات المنتجات والعروض بين الموردين من حيث المواصفات والأسعار والجودة.

5. إعداد التقارير الدورية الخاصة بالمبيعات والعروض المرسلة وحالة الطلبات.

6. المساعدة في تنسيق المراسلات الرسمية والعقود والفواتير.

7. تنظيم ملفات العملاء والعروض والموردين إلكترونياً لضمان سهولة الوصول.

8. التنسيق مع الإدارات الأخرى (المشتريات، المالية، المخزون) لتسهيل سير العمليات.

9. الرد على استفسارات العملاء ومتابعة ملاحظاتهم بالتنسيق مع مدير المبيعات.

10. دعم فريق المبيعات أثناء العروض التقديمية والاجتماعات عند الحاجة.

11. ضمان دقة وسرية البيانات والالتزام بالسياسات الداخلية للشركة.

12. دعم قسم المبيعات إداريًا ولوجستيًا.

13. التواصل مع العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني بلباقة واحترافية.

14. استخدام برامج Microsoft Office وأدوات العمل عن بُعد بكفاءة.

15. المساهمة في تحسين الإجراءات الداخلية باستخدام أدوات تقنية حديثة.