التوظيف

1. استقطاب وجذب وتقييم المرشحين المؤهلين لمختلف الشواغر والمناصب
2. مساعدة المدير المباشر في تجميع الاحتياجات التوظيف
3. متابعة اعلان الشواغر المطلوبة حسب الخطة والمناصب المعتمدة وتحديث قاعدة بيانات السير الذاتية حسب معايير المتفق عليها بالعمل والتواصل مع المرشحين الداخليين والخارجيين
4. تصفية السير الذاتية للمتقدمين وفق المناصب الشاغر وتحضير مسودة قائمة المرشحين القصيرة الأولية وإجراء المقابلات الأولية للمرشحين الأفضل وتقديم التقييمات الأولية لمساعدة المدير المباشر ومدراء الأقسام في اختيار المرشح الأفضل وأرشفة مراحل التوظيف
5. الإشراف على قاعدة بيانات السير الذاتية حسب معايير المتفق عليها بالعمل والتواصل مع المرشحين الداخليين والخارجيين

شؤون الموظفين

1. متابعة وإتمام كافة الإجراءات المرتبطة بالموظف من تاريخ المباشرة إلى تاريخ الاستقالة
2. تنظيم وفهرسة بيانات النوظفين كاملة حسب رقم موظف بحيث يتم تنسيق البيانات وفق الفهرسة بطريقة منتظمة واحترافية وسهولة البحث والوصول إليها.
3. متابعة الأمور المتعلقة باستقالات الموظفين، استلام العهد، والتأكّد من براءة الذمة
4. إعداد شهادات الخبرة ورسائل التوصية للموظفين
5. متابعة تسجيل وحفظ للحالات المرضية والحوادث وتقديم تقرير كل اسبوعين لمختص شؤون الموظفين.
6. الإشراف على عمل الموظفين على نظام إدارة الموارد البشرية HRIS والإدخالات المرتبطة به
7. أرشفة كافة الوثائق والسجلات الخاصة بالموظف إلكترونياً أو ورقياً وفق متطلبات العمل

علاقات الموظفين

1. تقديم مقترحات لتحسين بيئة العمل والرضى الوظيفي للمدير المباشر
2. إجراء مقابلات نهاية الخدمة والإشارة إلى التحديات التي بحاجة إلى معالجة بشكل فوري، وإصدار تقارير عن المقابلات بشكل دوري
3. الإشراف على شكاوى الموظفين ومعالجتها بشكل فعّال
4. تقديم الدعم المطلوب للإدارة