1- تنظيم جدول أعمال الإدارة ومتابعة المواعيد والاجتماعات.
2- إعداد وتنسيق المراسلات الإدارية والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
3- متابعة تنفيذ القرارات والتكليفات الصادرة عن الإدارة.
4- التنسيق بين الإدارة والأقسام الهندسية، التصميمية، والإدارية.
5- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بطريقة مهنية.
6- استقبال الاتصالات والمراسلات والتعامل معها باحترافية وسرية.
7- متابعة المهام اليومية والتأكد من إنجازها ضمن المواعيد المحددة.
8- دعم الإدارة في ترتيب الأولويات ومتابعة الملفات العالقة.
9- التعامل مع الموظفين والزوار والعملاء بأسلوب لبق وحازم عند الحاجة.