الغرض العام من الوظيفة:
الاشراف على التأمينات الاجتماعية للموظفين من لحظة التعيين وحتى إنهاء الخدمة، وضمان الالتزام الكامل بالقوانين والمهل والإجراءات المعمول بها لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، مع ربط ذلك في المحاسبة وتقليل الغرامات والمخاطر إلى الصفر.
المهام والمسؤوليات:
- تسجيل الموظفين وإيقافهم وتحديث بياناتهم لدى التأمينات ضمن المهل القانونية، مع أرشفة رقمية كاملة للملفات.
- إعداد كشف الضرائب الشهري حصة العامل وصاحب العمل وإصابات العمل ومطابقته مع كشوف الرواتب والحدّين الأدنى/الأقصى للأجر التأميني.
- تسوية فروقات الأجور والترفيعات والمتأخرات، وإقفال الشهر دون فروقات مع المحاسبة.
- إدارة ملف اصابات العمل والاصابات المهنية والتنسيق بين الشركة والمؤسسات الحكومية.
- متابعة التعاميم والتعديلات في ملف التأمينات الاجتماعية وتحديث الإجراءات الداخلية ومواد التوعية.
- استقبال التدقيق والتفتيش وتجهيز المستندات، وإقفال الملاحظات بخطط تصحيحية.
- الرد على استفسارات الموظفين حول الاشتراك والمنافع ومدد التأمين، وتقديم الارشادات للادارة العليا.
- بناء لوحات متابعة وتقارير شهرية (دقة المطابقة، الالتزام بالمواعيد، الحالات الخاصة) ورفعها للإدارة العليا والادارة المالية.
- التنسيق الوثيق مع الرواتب، المحاسبة، السلامة المهنية، والشؤون القانونية لضمان الامتثال وتقليل الغرامات إلى الصفر.
- تحسين النماذج وسير العمل وأتمتة المدخلات والقيود لتقليل الأخطاء والوقت.