الهدف من الوظيفة 

ضمان تسجيل جميع البيانات في قواعد البيانات المعتمدة وتحديث حركة المخزون على نظام إدارة المستودعات (WMS) بدقة وفي الوقت المناسب، إلى جانب الإشراف على العمليات اليومية لأسطول التوزيع لضمان كفاءة عمليات التسليم والامتثال لمعايير السلامة والتوثيق. 

المهام والمسؤوليات الرئيسية 

إدخال البيانات وأعمال المخزون 

إدخال جميع البيانات المتعلقة بالمرتجعات وإشعارات الدائن والفواتير المفقودة وتواريخ التسليم الفعلية على أنظمة JDE وWMS لضمان دقة قاعدة البيانات. 

التحقق من الكميات المستلمة ورموز الأصناف مقابل مراجع JDE وتمرير جميع الحركات ذات الصلة. 

تحديث حركات المخزون اليومية على نظام ERP في اليوم نفسه لضمان دقة بيانات المخزون. 

تجهيز وإغلاق إشعارات الشحن المسبق (ASN) من نوع العروض الترويجية. 

تسجيل جميع حركات الدخول والخروج الخاصة بمزوّد الخدمات اللوجستية (TPL) للحفاظ على دقة قاعدة البيانات. 

المساعدة في طباعة الفواتير خلال الوردية الليلية. 

الإشراف على الأسطول والتوزيع 

متابعة الرحلات اليومية للشاحنات والمركبات لضمان تسليم البضائع في الوقت المحدد وبكفاءة. 

مراقبة وتسجيل استهلاك الوقود لجميع المركبات وتحديد أي تجاوزات واتخاذ الإجراءات التصحيحية لترشيد الاستهلاك. 

التنسيق مع السائقين بشأن جداول التسليم وتوزيع المسارات وحالة المركبات والالتزام بسياسات الشركة وإجراءات السلامة. 

متابعة جداول الصيانة الوقائية والتصحيحية للمركبات والتنسيق مع ورش ومزوّدي الصيانة لإنجاز الإصلاحات في الوقت المناسب. 

الاحتفاظ بسجلات محدثة لوثائق المركبات والتأمين ورخص القيادة، ومتابعة نظافة الشاحنات والمركبات.