تخطيط عمل المنارة من خلال الاستثمار الأفضل لكافة الموارد المتاحة والعمل على تنفيذ خطة المنارة من خلال بناء العلاقات مع الفعاليات الرئيسية في المجتمع المحيط في المنارة للوصول الى أفراد أكثر قوة و إيمان بذاتهم و مجتمعهم.
التخطيط لأنشطة المنارة وإدارة مواردها بكفاءة وفعالية عالية :
- تكوين صورة كاملة عن منطقة عمل المنارة ومواكبة كافة التغيرات في البيئة المحيطة لها لتساهم في وضع خطط ملائمة لعمل المنارة
- التخطيط لأنشطة المنارة ووضع الموازنات السنوية
- استثمار الفرص المتوفرة في المنطقة لتنفيذ خطط المنارة بأقل تكلفة وأكبر مشاركة مجتمعية
- استقطاب فريق عمل المنارة ووضع خطة لتطوير قدراتهم بما يتناسب مع عملهم
- تحديد أولويات الفريق بشكل أسبوعي وشهري بما يتناسب مع التحديات والتغيرات التي تطرأ بشكل مفاجئ
- تقييم أداء الموظفين بشكل دوري بهدف تطوير الاداء ووضع خطط التدريب اللازمة بما يتناسب مع عملهم ورسم مسارهم المهني
- ضمان سير الأنشطة المشتركة مع برامج الأمانة بحسب البروتوكول المعتمد
- تتبع الموازنة المعتمدة وضمان سيرها بالتوازي مع الخطة التشغيلية للمنارة
- ضمان تنفيذ المشتريات وفق الاجراءات المعتمدة لدى المؤسسة في الوقت والنوعية المناسبة
التواصل الفعّال مع الشركاء والمعنيين في منطقة العمل لبناء علاقات متينة تساهم في تحقيق أهداف المنارة:
- تحديد طرق التواصل الأكثر فعالية مع المجتمع المحيط وضمان فاعليتها
- التواصل الدائم مع مجموعات وجهات فاعلة من المجتمع للتعريف عن المنارة وإيجاد أرضية مشتركة للتعاون
- ضمان مشاركة المجتمع في فعاليات المنارة وإعطاء المساحة الكافية لهم للتخطيط والتقييم واقتراح نشاطات من شأنها تشجيع المشاركة وتحمل المسؤولية مع الفريق
- تقديم التقارير الدورية للجهات والأشخاص المعنيين في عمل المنارة
متابعة مؤشرات أداء المنارة وتقديم مقترحات لتحقيق تحقيق القيمة الأعظم:
- ضمان مشاركة وتوثيق قصص النجاح والدروس المستفادة على كافة المستويات للاستفادة من تجارب الفريق وتطوير طرق وآليات العمل
- تقديم تقارير الأداء المرتبطة بمؤشرات الانجاز المطلوبة لكل برنامج ونشاط واتخاذ خطوات تصحيح استباقية في حال وجود أية خلل
(آخر تاريخ للتقدم للشاغر المعلن هو 20 أيار 2024)