الهدف من الوظيفة:

الإشراف على الأعمال الإدارية والعملياتية اليومية للشركة، وضمان سير العمل بانسيابية من خلال تنظيم الوثائق والبيانات، متابعة الموظفين، وتنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية، مع تقديم الدعم  في بعض الأعمال المحاسبية البسيطة.

المهام والمسؤوليات:

1. إدارة وتنظيم المراسلات الرسمية، الفواتير، والعقود وأرشفتها ورقياً وإلكترونياً.

2. إدخال البيانات وتحديث قواعد المعلومات الخاصة بالعملاء والموظفين.

3. تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات، ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.

4. متابعة الحضور والانصراف للموظفين عبر أنظمة الدوام (جهاز البصمة) وتوثيق الإجازات.

5. تقديم دعم محاسبي بسيط:

   • تسجيل الإيرادات والمصروفات اليومية.

   • متابعة سندات الصرف والقبض والفواتير.

   • رفع تقارير مالية أولية إلى الإدارة أو المحاسب المختص.

6. تنسيق الأعمال اليومية بين الأقسام المختلفة ورفع تقارير دورية للإدارة.

7. المساعدة في المهام اللوجستية البسيطة (مشتريات مكتبية، تجهيزات أساسية).

8. استقبال الزوار والعملاء وتنظيم عمليات التواصل الأولى معهم.

9. متابعة أداء الموظفين وتقدمهم في تنفيذ المهام الموكلة إليهم، ورفع تقارير دورية للإدارة عن مستوى الالتزام والإنجاز.