يتولى هذا الدور إدارة العمليات اليومية لمكتب مدير الإدارة ودعمه في إدارة وقته وأولوياته، ويعمل همزة وصل بين المدير والمكاتب الداخلية والجهات الخارجية مع الإشراف على التنظيم والتوثيق.

المهام الرئيسية

• إدارة جدول أعمال المدير وتنظيم أولوياته اليومية
• تحضير المعلومات والملاحظات اللازمة قبل الاجتماعات
• متابعة تنفيذ قرارات المدير وتوجيهاته ورفع التقارير الدورية
• تنسيق المراسلات الرسمية والتواصل مع الجهات الداخلية والخارجية
• تنظيم الاجتماعات وإعداد محاضر أعمالها ومتابعة مخرجاتها
• الإشراف على الأنشطة والإجراءات الرسمية لمكتب المدير