المهام المطلوبة:

- الإشراف على تنظيم جدول مقابلات واتصالات المدير العام، متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني. واستلام الرسائل والمراسلات الواردة وعرضها عليه واتخاذ اللازم في شأنها وفقاً للتوجيهات.

- الإشراف على إحالة التوصيات للأشخاص المعنيين من داخل المجموعة أو خارجها لاتخاذ اللازم بشأنها، ومتابعة تنفيذها ومن ثم رفع النتائج بشأنها المدير العام.

- الإشراف على استلام التقارير والدراسات المطلوبة التي تعدها الجهات المعنية من داخل وخارج المجموعة وضمان خصوصيتها ومراجعتها وعرضها على المدير العام.

- تنظيم تخطيط المكاتب والحفاظ على اللوازم والمعدات مع الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة. تسجيل نفقات المكتب وإدارة الميزانية.

- الإعداد لجداول أعمال الاجتماعات والفعاليات التي يشارك فيها المدير العام وما يتعلق بها من معلومات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة عنها. كتابة التقارير للإدارة العليا وتقديم العروض التقديمية.

- استقبال ومتابعة الشكاوي و الرد على استفسارات العملاء بشكل مباشر والرد عليها ورفعها الى المدير العام.

- تطوير وتنفيذ أنظمة إدارية جديدة مثل إدارة السجلات. و الاشراف على حفظ وارشفة كافة الملفات والمحاضر ذات الصلة بأعمال المدير العام مع ضمان الالتزام بإجراءات سلامة وسرية البيانات والملفات.

- إدارة وتنسيق نشاطات استقبال الزوار مع ضمان الالتزام بالإجراءات والبروتوكول المتبع في هذا الخصوص.

- الإشراف على توظيف موظفين جدد بما في ذلك في بعض الأحيان التدريب والتوجيه.

ضمان مستويات كافية من الموظفين لتغطية حالات الغياب وتلبية احتياجات العمل.

تنفيذ تقييمات الموظفين وإدارة الأداء والانضباط الموظفين.

تفويض العمل للموظفين وإدارة أعباء العمل.

- مراجعة وتحديث سياسات الصحة والسلامة والتأكد من الالتزام بها.

التحقق من الالتزام بقوانين حماية البيانات فيما يتعلق بتخزين البيانات.

ترتيب اختبارات منتظمة للمعدات الكهربائية وأجهزة السلامة.

- جميع المعام التي تطلب من الإدارة العليا