أ. المشتريات (Procurement):

• وضع وتنفيذ استراتيجيات الشراء لتأمين القماش، البضاعة الجاهزة، المفروشات، والتجهيزات بما يتوافق مع خطط الإنتاج أو المبيعات.
• إدارة المفاوضات مع الموردين المحليين والدوليين للحصول على أفضل الأسعار، شروط الدفع، وفترات الائتمان.
• إجراء عقود التوريد ومتابعة الالتزام بها من حيث الجودة والكمية والجدول الزمني.
• تقييم أداء الموردين بصفة دورية (جودة، التزام بالوقت، استجابة) وإنشاء قاعدة بيانات معتمدة للموردين.
• متابعة أسواق المواد الأولية (القطن، البوليستر، الخامات...) والمفروشات لتحليل تقلبات الأسعار والتخطيط لبدائل استراتيجية.

ب. إدارة المستودعات (Warehouses Management):

• الإشراف على عمليات الاستلام، الفحص، التخزين، وإخراج المواد (قماش، بضاعة جاهزة، مفروشات، تجهيزات).
• تطبيق أنظمة التخزين المناسبة للمواد المختلفة، مع مراعاة طبيعة القماش (قابلية التلف، الرطوبة) وحساسية المفروشات.
• تنظيم جرد دوري وشامل للمخزون لضمان دقة الأرصدة ومنع الفاقد أو التلف.
• تحديد مستويات الحد الأدنى والأقصى للمخزون (Min/Max) وإعادة الطلب (Reorder Point) لمنع نفاذ المخزون أو تكدسه.
• الإشراف على نظام الترميز (SKU) وتصنيف المواد لتسهيل عمليات البحث والإخراج.

ج. اللوجستيك والنقل (Logistics & Transportation):

• التخطيط لشحنات الاستيراد والتصدير بالتنسيق مع شركات الشحن (موانئ، جمارك، تخليص).
• متابعة الإجراءات الجمركية وإتمام المستندات المطلوبة (بيان شحن، فاتورة تجارية، شهادة منشأ) لضمان سرعة الإفراج عن المواد.
• إدارة أسطول النقل (إن وُجد) أو التفاوض مع شركات النقل الخارجية لتوصيل الطلبات للعملاء أو لفروع الشركة.
• تقليل تكاليف النقل والشحن من خلال تحسين مسارات التوزيع وزيادة كفاءة التحميل.
• متابعة التأمين على الشحنات والمخزون ضد المخاطر (حريق، سرقة، تلف).

د. التخطيط وإدارة المخزون (Planning & Inventory Management):

• التنسيق مع إدارة المبيعات والإنتاج لتوقع الطلب على البضاعة الجاهزة والمفروشات.
• إعداد خطط التوريد (Supply Planning) لضمان توفر المواد الخام (قماش، تجهيزات) لتلبية جداول الإنتاج.
• تحليل معدل دوران المخزون (Inventory Turnover) والعمل على تحسينه.
• إدارة المواد بطيئة الحركة (Slow Moving) والمنتهية الصلاحية (إن وجدت) واقتراح حلول لتصريفها.

هـ. القيادة والتطوير:

• قيادة وتدريب فريق العمل (مشرفي مشتريات، أمناء مستودعات، مسؤولي لوجستيك) لرفع كفاءتهم.
• تطبيق أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المتعلقة بسلسلة التوريد لضمان دقة البيانات وسهولة الوصول إليها.
• إعداد تقارير دورية (KPIs) للإدارة العليا تشمل: نسبة توفير التكاليف، دقة المخزون، نسبة الالتزام بمواعيد التسليم، ومدة دوران المخزون.
• الالتزام بقيم الشركة الأساسية: التحلي بالإبتكار، والعمل الجماعي، والشفافية، والأمانة، والجدية في العمل، والانضباط، واحترام التنوع، و الجودة في كل المهام
• . تنفيذ المهام التي تطلبها منه الإدارة.