إدارة جميع جوانب عمليات الشراء وإدارة العلاقات مع الموردين لضمان الحصول على أفضل قيمة من حيث التكلفة والجودة للسلع والخدمات التي تحتاجها المؤسسة، والتأكد من أن جميع المشتريات تتم بكفاءة ووفقاً لسياسيات وإجراءات المعتمدة.
الدور الاستراتيجي:
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات الفعالة بناءً على تحليل السوق واحتياجات المؤسسة
- التخطيط لأنشطة سلسلة التوريد في المنشأة وتوجيهها وتنسيقها
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لفهم احتياجاتها من السلع والخدمات
- العمل بشكل يحقق أهداف المؤسسة و بما يتوافق مع الميزانيات الموضوعة
الدور التشغيلي:
- اختيار الموردين وتقييمهم بناءً على معايير الجودة والتكلفة والموثوقية
- التفاوض على العقود مع الموردين وضمان الحصول على أفضل الشروط
- تتبع الكميات ومستويات المخزون وأوقات التسليم وتكاليف النقل والكفاءة
- اعداد التقارير اللازمة و رفعها الى الإدارة العليا
- إدارة المستودعات بشكل استراتيجي وفقًا لسياسات المؤسسة ورؤيتها
- مراقبة وتقييم أداء الموردين والتعامل مع أي مشاكل قد تنشأ
- إدارة ميزانية المشتريات والعمل على تقليل التكاليف دون التأثير على الجودة
- مراجعة وتحليل التقارير المالية المتعلقة بالمشتريات
- ضمان سير العمليات الشرائية بكفاءة وفقًا للسياسات والإجراءات المتبعة
- إجراء تقييم للموردين في كل فئة بناءً على معايير التقييم
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات، الطلبات، والمخزون
- التواصل الفعال مع الإدارات الأخرى والموردين لضمان تحقيق الأهداف
- العمل على تعزيز علاقات التعاون مع الموردين الرئيسيين
- الإشراف على الفريق مركزياً/المحافظات وضمان امتثالهم لطرق وأساليب العمل والسياسات والإجراءات
- تقديم الدعم اللازم للإدارة وفق الحاجة
التحسين والتطوير:
- البحث عن فرص لتحسين العمليات والإجراءات الشرائية
- البقاء على اطلاع بأحدث التوجهات في مجال المشتريات وتقنيات السوق
(آخر تاريخ للتقدم للشاغر هو 06 أيار 2024)