1) إدارة الأسطول والتشغيل

• وضع خطة تشغيل يومية وأسبوعية لحركة مركبات الخدمة.

• توزيع الآليات حسب الحاجة والتنسيق مع الأقسام الأخرى (مبيعات – توزيع – خدمات…).

• مراقبة حركة المركبات باستخدام GPS أو سجلات الحركة.

• متابعة التزام السائقين بخطوط السير والتعليمات.

2) الصيانة والإصلاح

• إعداد خطة صيانة دورية Preventive Maintenance لجميع الآليات.

• متابعة الأعطال المفاجئة والتنسيق مع مراكز الصيانة.

• التنسيق مع ادارة المشتريات لشراء قطع الغيار و التأكد من جودتها وتوافقها.

• إنشاء قاعدة بيانات للصيانة تشمل (التكاليف – التكرار – الموردين).

3) المحروقات وإدارة الاستهلاك

• ضبط استهلاك الوقود لكل مركبة ومراقبة أي زيادات غير طبيعية.

• تنظيم دفاتر الوقود وتوثيق عمليات التعبئة والصرف.

• وضع نظام لتحديد الاحتياجات الشهرية من المحروقات.

4) السائقين والانضباط

• إدارة دوام السائقين وجدولتهم.

• تقييم السائقين بشكل دوري من حيث الالتزام، القيادة الآمنة، استهلاك الوقود.

• متابعة التزامهم بقوانين السير وتعليمات الشركة.

• اقتراح الدورات التدريبية للسائقين (السلامة – القيادة الآمنة).

5) التوثيق والإجراءات الإدارية

• متابعة تراخيص المركبات، التأمينات، دفتر الطريق، الفحص الفني السنوي.

• أرشفة ملفات كل مركبة (التأمين – الصيانة – استهلاك الوقود – الحوادث…).

• تقديم تقارير شهرية للإدارة العليا حول:

  • جاهزية الأسطول

  • تكاليف الصيانة

  • استهلاك الوقود

  • عدد الأعطال والحوادث

6) الرقابة المالية وتقليل التكاليف

• القيام بتحليل تكاليف الصيانة واستهلاك الوقود.

• تقديم مقترحات لخفض التكاليف وتحسين الكفاءة.

• مراقبة أي إسراف أو سوء استخدام للمركبات.